Kişisel verilerinizin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında merkez adresi “Aydınevler Mah. Siteler Yolu Sok. Hilltown AVM No:1 A/5 Maltepe, İstanbul” olan Tavuk Dünyası Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir:

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepler

Toplanan kişisel verileriniz; şirketimizin ‘’Malıköy Başkent Osb Mah. Atatürk Cad. No:83 Sincan/Ankara’’ adresinde yer alan Ankara fabrika tesisinin bulunduğu fiziki mekanın güvenliğinin sağlanması amacı kapsamında; hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Türk Ceza Kanunu, İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik ve diğer ikincil mevzuatlardan doğan hukuki sebeplere ve yükümlülüklere dayanılarak işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda kanunen yetkili kamu kurumlarına Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz Şirket tarafından; fabrikamıza girişlerde kamera kaydı alındığı ve alınan kimlik kartlarınız ve kimlik bilgileriniz ile personellerimiz vasıtasıyla fiziki olarak gerek şirketimizin faaliyetlerini hukuka uygun olarak sürdürmesi amacıyla ve gerekse de sizlerin ve tesislerimizin güvenliğini sağlamak ve korumak, Şirket ve başvurucuların meşru menfaati kapsamında 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır.

4. Veri Sahiplerinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Şirket’in “Aydınevler Mah. Siteler Yolu Sok. Hilltown AVM No:1 A/5 Maltepe, İstanbul” adresine posta yoluyla iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Tavuk Dünyası Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.

1-AMAÇ

Tavuk Dünyası Ankara Depo ve Üretim tesisinin sağlıklı ve güvenli bir şekilde çalışabilme koşullarını açıklar.

2- KAPSAM

Tavuk Dünyası Ankara Depo ve Üretim tesisindeki tüm çalışanları ve ziyaretçileri kapsar.

3– SORUMLU

Başta tüm çalışanlar olmak üzere Depo ve Üretim tesisi Müdürleri sorumluluğundadır.

4- PROSEDÜR

Aşağıda belirtilen maddeler yasalar tarafından istenenlerin yanı sıra Tavuk Dünyası tarafından belirlenmiş ve uyulması zorunlu olan temel iş güvenligi kurallarıdır.

Tüm Tavuk Dünyası Ankara Depo ve Üretim tesisisi çalışanları aşağıdaki kural ve prensiplere uymakla yükümlüdür.                                                                                                                                               

• EN 345 standardına uygun demir uçlu iş ayakkabıları giyilmelidir.
• Takılması belirtilen yerlerde EN 166 iş güvenliği gözlükleri takılmalıdır. İş güvenligi gözlügünün kullanılması gerektigi durumlar: çekiçle vurma, taş ile kesme, kaynak ve beton kırma, akü degiştirme gibi sıçrama, parça kopması, çarpma sonucu göze zarar gelme ihtimali olan durumlardır.
• 80 dB A uzun süreli çalışma alanlarında tehlike sınırı olarak kabul edilir. Kulak tıkacı ile kulak korunması yapılması gerekir.
• Depo ve Üretim tesisi dahilinde çalışanlar standart iş elbiselerini giyerler.
• Herhangi bir alet veya ekipman, eğitim almadan kullanılmayacaktır. Eğitimi alınan şekilde işe en uygun el aletleri kullanılacak, hasarlı aletler tamir ettirilecek veya değiştirilecektir.
• Depo ve Üretim tesisi dahilinde koşmak, iş başında şaka yapmak, laubali hareketlerde bulunmak yasaktır.
• Tüm çalışanlar, yapılan işle ilgili güvenlik tedbirlerinde şüpheye düştüklerinde, gördüğü her türlü güvensiz uygulamaları veya hasarları Depo ve Üretim tesisi ekip lideri ve Depo ve Üretim tesisi Müdürüne bildirmeli, öneri ve fikirlerini söylemelidir.
• Makina, ekipman ve iş araçlarının dönen veya hareketli kısımlarında bulunan koruma kapakları olmadan çalışılması yasaktır. Bu tür donanımları olmayan ekipmanlar Depo ve Üretim tesisi alanına sokulmayacaktır. Bakım ve onarım esnasında yerlerinden çıkartılan kapak ve muhafazalar iş bitiminde mutlaka yerlerine takılacaktır. Tüm ekipmanlarda hareketli aksama müdahale etmek kesinlikle yasaktır.
• Depo ve Üretim tesisi içerisinde, ofislerde ve Depo ve Üretim tesisi dışarısında izin verilmeyen alanda sigara içmek yasaktır. Sigara sadece izin verilen yerlerde içilebilir.
• Ofis içinde çalışanların haricinde Depo ve Üretim tesisi içerisinde cep telefonu kullanması yasaktır.
• Sıcak parçalar veya keskin parçalar ile çalışıldığı durumlarda iş güvenliği eldiveni giyilmesi zorunludur. Eldiven tehlikenin çeşidine göre uygun nitelikte olmalıdır.
• Yukarıdan parça düşme tehlikesi olan bölgelerde baret takmak zorunludur. Baret palet rafı bölgesinde tehlikelerin göreülebilmesi için kısa siperli olmalıdır.
• Depo ve Üretim tesise getirilecek olan tüm kimyasallar izne tabidir. Tüm yöneticiler kendi çalışanlarını kimyasalların tehlikeleri konusunda bilgilendirme ve kullanım talimatlarını öğretme sorumluluğu taşır. Depo ve Üretim tesisine getirlmesi düşünülen bütün kimyasallar için (pest kontrol ilaçları dahil) Depo ve Üretim tesisine girmeden önce MSDS bilgi formları hazırlanıp İş Güvenliği Lideri ve Kalite Güvence Müdüründen onay alınır. Tüm kimyasallar ayrı olarak belirlenmişse Tavuk Dünyası kurallarına ve yasalara uygun olarak etiketlenmelidir.
• Yağmur kanalları, lavabo, WC'lere; tiner, yağ, alkol, silikon, mazot vb. malzemelerin dökülmesi yasaktır.
• Kimyasal/toza dayanıklı gözlükler, emniyet kemerleri ve diğer kişisel iş güvenliği ekipmanları yapılan işin tehlikelerine göre belirlenmeli, doğru şekilde giyilmeli ve kullanılmalı ve de yasalara/kurallara uygun şekilde bakımları yapılarak iyi durumda olmaları sağlanmalıdır.
• Ne kadar küçük olursa olsun bütün kazaları ilk amirinize anında bildiriniz. Tüm kazalar ayrıca Depo ve Lojistik Direktörü’ ne ve Bölüm Müdürü’ ne de bildirilir ve on iki saat içinde Olay Bildirim Formu ve SGK Kaza Bildirim Formu yazılır.                   
• Depo ve Üretim tesisinde mekanik, elektrik, boru sistemlerinde yapılan her türlü işlerde (bakım, tamirat) mutlaka ilgili kısmın elektrik şalterleri ve su vanaları kapatılır. Kendi kendine aşagıya inebilecek ekipmanlarda mutlaka takoz kullanılacaktır.
• Tüm yöneticiler / müdürler bölümlerindeki iş güvenliği ile ilgili ekipmanlarda bulunan eksikliklerin taleplerini açmak ve uygulamaya alınana kadar takip etmekle yükümlüdür.
• Depo ve Üretim tesisi içinde işaretli yaya yollarında yürünmelidir. Yaya yolları üzerine ürün konulması yasaktır.
• Depo ve üretim tesisine gelen her motorlu iş araçlarında bütünü ile dolu ve kontrol edilmiş yangın söndürücü bulundurulmalıdır. Bu tanıma giren araçlardan bazıları; Forkliftler, hafriyat makinaları, kamyonlardır.
• Depo ve Üretim tesisi içerisinde kesme, kaynak ve taşlama işleri öncesinde sıcak işlem izni alınmalıdır. Bu izin Üretim ve Lojistik Direktöründen alınır. Bütün sıcak işlemler sırasında işlem yapılacak alanda 6 KG lık KKT yangın söndürücü bulundurulmalıdır. İşlem sırasında en yakın yangın söndürme ekipmanlarının yerleri bilinmelidir. Eger yangın söndürücü kullanılmışsa kullanılanları hemen doldurmak üzere İdari İşler departmanına bildiriniz.
• Basınçlı tüpler dik olarak muhafaza edilmeli ve zincirle bağlanmalıdır. Boş silindirler dolu olanlardan ayrı bir yerde muhafaza edilmelidir.
• Kapalı yer olarak belirlenmiş yerlerde (jeneratör, yangın tankları vb.) çalışma Öncesi Üretim ve Lojistik Direktöründen izin alınmalıdır. Çalıştığınız yerin kapalı yer olup olmadığı konusunda şüpheye düşülüyorsa ilk amire, Üretim ve Lojistik Direktörüne haber verilmelidir. Eğer bilgi alamıyorsanız, o bölgeyi kapalı yer olarak kabul edin ve buna göre işlem yapın. Kapalı yerlerde çalışırken sürekli olarak dışarıda gözcü bulundurulmalıdır.
• Kazı gerektiren herhangi bir iş için kazı izni alınması zorunludur. Bu izin Üretim ve Lojistik Direktöründen alınır. Yeraltında bulunan yüksek voltaj kablosu, drenaj, basınçlı hava ve basınçlı su sistemleri çalışma esnasında tehlike oluştururlar.
• Bütün çalışma bölgelerinde sürekli olarak çevre düzeni sağlanmalıdır. Malzemeler düzenli yerleştirilmeli, çiviler sökülmeli veya eğilmeli ve ıskarta malzemeler özel olarak ayrılmış yerlere konulmalıdır. Bütün çalışma bölgeleri günde en az bir defa kontrol edilmeli ve çalışma sonunda temiz ve düzenli bırakılmalıdır. Buna üzerine basıldığı zaman kayıp düşmeye veya çevre zararına yol açabilecek döküntü malzemelerin anında temizlenmesi de dahildir.
• 1,2 m’den daha yüksek noktalarda yapılacak tüm çalışmalarda düşmeyi önleyici / koruyucu ekipman kullanmak zorunludur. Düşmeyi önleyici ekipmanlar tam gövde emniyet kemeri, emniyet telleri, çift emniyetli kancalar ve uzayabilir emniyet kemerleri vb Tavuk Dünyasının sağladığı işin güvenli yapılmasına uygun tüm ekipmanlardır. Yüksek yerlerde çalışmalarda iş güvenliği analizi Departman Yöneticileri tarafından yapılması zorunludur.
• Bütün iskeleler, platformlar ve zemindeki açıklıkların çevresinde standarda uygun korkuluklar bulunmalıdır. Korkuluk standardı; Üst korkuluk demir yüksekligi 1,1 m, orta korkuluk demir yüksekligi 0,6 m.ve 10 cm yüksekliginde herhangi bir yönde 100 kg yüke dayanıklı ayak plakası. Asılı iskelelerde çalışan bütün personel uygun düşmeyi önleyici ekipmanları giymeli ve kullanmalıdır.( Emniyet kemeri )
• İki tip merdiven kullanılabilir. Portatif ve sabit. Merdivenlerde merdivenin son iki basamağına çıkılmaz. Merdivenin yerle yaptığı açı 75 dereceden küçük olmalıdır.
• Platformda çalışırken koruyucu bariyer kullanılır.
• Tehlikeli işlerde önceden departman yöneticileri tarafından risk analizi ve İş güvenligi analizi yapılması (İşin tanımlanması,olası tehlikeler ve alınması gereken tedbirlerin belirlenmesi ve uygulanması) zorunludur.

Bu tehlikeli işlere örnekler;

• Çekiç, levye, büyük anahtar kullanılması
• Forkliftlerle, vinçlerle indirme ve kaldırma işleri,
• Elektriksel çalışmalar,
• Kimyasallarla yapılan çalışmalar,
• Düşük aydınlatma seviyesinde yapılan çalışmalar,
• Biçak ve keskin ekipman çalışmaları,
• Yüksek yerlerde yapılan ççalışmalar,
• Kapalı ve kısıtlı yerlerde yapılan çalışmalar.

  Risk analizi yapılırken referans olarak İş Güvenliği Risk Analizi Formu kullanılabilir.                                                                                                                                                                                                           

• Bütün iş güvenliği levhalarına uyulacaktır.
• Elektrik işlerini üstlenen müteahhitlerin iş bilgi ve becerilerinin yapacakları işle ilgili yasaların ön gördüğü sertifikaya sahip olmalıdır.
• İçten patlarlı mekanik ekipmanlar yağlama, yakıt doldurma veya ayar yapılırken durdurulmalıdır. Çalışan ekipmanların başında operatörler durmalıdır.
• Bütün elektrikli aletler, elektrik kabloları, uzatma kabloları eksiz olmalıdır. Fiş ve prizler saglam ve plastik olmalıdır. Elektrik konusunda bilgi ve yetkili olunmadıkça elektrikli aletlere ve seyyar elektrik panosu dahil hiçbir elektrik sistemine ve ekipmanına müdahale yapılmayacaktır. Tüm çalışmalardan önce enerji kesilecek ve kilitlenecektir. Kablo uzunluğu kullanıma uygun olmalıdır.
• TD Ankara Depo ve Üretim tesisi Yangın tahliye acil durum sistemi tüm çalışanlar tarafından bilinmelidir. Yeni gelen misafirlere ilgli departman yöneticileri tarafından saah girişi öncesinde bilgilendirme yapılmalıdır.
• Alkollü içecek, uyuşturucu, patlayıcı maddeler ve silah gibi aletler Depo ve Üretim tesisi içerisine sokulamaz. Kavga, şakalaşma veya hırsızlıga anlayış gösterilemez. Bu kurallara uymama Depo ve Üretim tesisidan uzaklaştırılma ve hizmet sözleşmesinin feshedilmesine kadar gidebilir.
• Çatıda ve çatı arasında yapılacak herhangi bir çalışma öncesi İş güvenligi sorumlusundan çalışma izni alınmalıdır.         
• Forklift ve ekipmanlar sertifikalı personel tarafından kullanılır. Bu sertifika yerel sürücü kurslarınca verilir. Depo ve Üretim tesisiya ait forkliftlerin haber verilmeksizin alınıp başka işler için kullanılması yasaktır. Elektrikli forkliftlerin Depo ve Üretim tesisi dışında kullanılması yasaktır.
• Forkliftle malzeme kaldırma yapılırken kaldırılan malzemenin altında ve kaldırma mesafesi kadar çevresinde kimse olmayacaktır.
• Akülerin şarja baglanması, saf sularını doldurulması bu konuda egitim almış kişiler ve kullanıcıları tarafından yapılır. Dolum esnasında koruyucu maske, gözlük, önlük, eldiven takılması zorunludur. Şarja bağlanmadan önce akü gözlerinin kapakları açılmalıdır. Şarj esnasında havalandırma fanı açık olacaktır.Akülerde herhangi bir sızıntı oldugu görüldügünde bakım teknisyenine haber verilir.
• Forkliftin mavi çevre hareket uyarı ışığı aktifse kullanılabilir.
• Forklif ile hiçbir şekilde canlı transferi yapılamaz. Kanuna uygun sayım kafesi takıldığında, sayım kafesi mutalaka yasal mevzuata uygun forklift çatalına sabitlenmelidir. Ayrıca sayım yapan kişi de yükseklik nedeni ile kendini sepete bağlamalıdır.
• Taşeron çalışanlarının işe uygun iş elbisesi ve ekipman kullanması sağlanır.

Çalışanların yukarıda belirtilmiş olan genel iş güvenliği kurallarına sürekli uymasını sağlamak için iş mevcut davranışlarının iş güvenliğine aykırı olup olmadığı BOS yapılarak gözlemlenir. BOS yapılırken doldurulan BOS Kontrol Formu her çalışan tarafından en az ayda bir kez doldurulur. Sonuçlar BOS Analiz Formu kullanılarak analiz edilir. Bu sonuçlar haftalık olarak sabah toplantılarında değerlendirilir. Hatalar için aksiyonlar belirlenir ve uygulanır, gerekirse hareket planında ilgili bölüme işlenir.  Gerktiği durumlarda Yenileme (Refreshment) Eğitimi verilebilir. Her ay kimlerin BOS yapacakları Aylık BOS Planında gösterilir.                     

5 – KISALTMALAR

BOS :  Davranış İzleme Sistemi 

TD : Tavuk Dünyası

6 – EKLER

İş Güvenliği Risk Analizi Formu

BOS Kontrol Formu

BOS Analiz Formu

Aylık BOS Planı

Olay Bildirim Formu

SGK Kaza Bildirim Formu